Schlagwort-Archiv: Qualitätsziel 2

Qualitätsmaßnahme K04: Neuordnung des Intranets

Erstellt von: Jochen Haun     am: 20.07.2012

1. Welches Ziel verfolgen wir mit dieser Maßnahme?
Wir verbessern die Informationssysteme unserer Schule für eine regelmäßige und effiziente Nutzung.

2. Anhand welcher messbarer Kriterien stellen wir fest, ob das Ziel erreicht wurde?
Reduzierung der Ordner
Einheitliche Struktur und Benennung der Ordner
Befragung der Lehrer in der Schlusskonferenz

3. Welche konkrete Maßnahme planen wir/führen wir schon durch?
Überarbeitung und Neuordnung der Ordnerstruktur im Intranet

Wir fangen bei „Null“ an und entwerfen eine neue, übersichtliche Ordnerstruktur, die für die nächsten Jahre bestehen bleiben kann (max. 5 – 7 Ordner pro Ebene). Die wichtigsten Dateien und Formulare werden in die neue Ordnerstruktur eingepflegt.

Es gibt einen Schreibschutz für wichtige Dokumente.

Pro Fachbereich wird eine Lehrkraft bestimmt, die für die Entrümplung/ Straffung zuständig ist. An einem fixen Termin pro Schuljahr werden gemeinsam die Ordnerstrukturen gestrafft und aufgeräumt.

4. Wann beginnt/wann endet die Maßnahme?
in Planung

5. Welche Kosten entstehen?
keine

6. Welches Material wird benötigt?
PCs (sind vorhanden)

7. Wer ist verantwortlich?
Herr Haun

8. Wer ist an der Maßnahme beteiligt?
Herr Pfeffermann
Abteilungen